База Знань МР Луцьк | Посадові обов'язки Працівників

[Вікторія Острозька ❤️]

Водій [1 ранг]:

• Перевезення посадових осіб: Забезпечення своєчасного і безпечного перевезення посадових осіб міської ради до місць проведення засідань, зустрічей та інших офіційних заходів.
• Технічне обслуговування автомобілів: Контроль за технічним станом службових автомобілів, проведення регулярного технічного обслуговування, своєчасне виявлення та усунення несправностей.
• Планування маршрутів: Розробка оптимальних маршрутів для перевезень, врахування дорожньої ситуації та умов руху для забезпечення своєчасного прибуття на місце призначення.
• Документація та звітність: Ведення документації, пов'язаної з використанням службових автомобілів, включаючи журнали обліку поїздок, витрат палива та технічного обслуговування.
• Дотримання правил дорожнього руху: Суворе дотримання правил дорожнього руху, забезпечення безпеки пасажирів та інших учасників дорожнього руху.
• Взаємодія з технічним персоналом: Співпраця з механіками та іншими технічними працівниками для підтримки автомобілів у належному стані.
• Підтримка чистоти та порядку: Забезпечення чистоти та порядку в службових автомобілях, регулярне прибирання салону та кузова.
• Конфіденційність: Дотримання конфіденційності інформації, отриманої під час виконання службових обов'язків, зокрема під час перевезення посадових осіб.
• Підвищення кваліфікації: Участь у навчальних заходах та підвищенні кваліфікації для вдосконалення навичок водіння та знань правил дорожнього руху.
• Екстрені ситуації: Готовність до оперативного реагування на непередбачені ситуації та надання допомоги у разі дорожньо-транспортних пригод.

Охоронець [2 ранг]:

• Охорона приміщень: Забезпечення фізичної охорони будівель та приміщень міської ради, патрулювання території, контроль доступу.
• Контроль пропускного режиму: Перевірка документів відвідувачів, реєстрація та супровід гостей, забезпечення дотримання пропускного режиму.
• Запобігання несанкціонованому доступу: Виявлення та запобігання спробам несанкціонованого проникнення на територію або в приміщення міської ради.
• Моніторинг систем безпеки: Контроль за роботою систем відеоспостереження, сигналізації та інших засобів технічного забезпечення безпеки.
• Охорона під час заходів: Забезпечення безпеки під час проведення засідань, зустрічей, громадських заходів та інших офіційних подій міської ради.
• Патрулювання території: Регулярне патрулювання внутрішніх і зовнішніх територій для виявлення потенційних загроз та забезпечення порядку.
• Реагування на надзвичайні ситуації: Оперативне реагування на надзвичайні ситуації, евакуація людей у разі пожежі, аварії або інших небезпек.
• Взаємодія з правоохоронними органами: Співпраця з поліцією та іншими правоохоронними органами для забезпечення правопорядку та розслідування інцидентів.
• Підтримка порядку: Забезпечення дотримання внутрішнього розпорядку, недопущення порушень порядку та дисципліни в приміщеннях міської ради.
• Навчання та підвищення кваліфікації: Участь у навчальних заходах та курсах підвищення кваліфікації для вдосконалення професійних навичок та знань.

Начальник охорони [3 ранг]:

• Організація охорони: Забезпечення цілодобової охорони будівлі міської ради, контроль за входом і виходом працівників та відвідувачів.
• Забезпечення безпеки: Захист працівників та майна міської ради від можливих загроз, включаючи терористичні акти, крадіжки, вандалізм тощо.
• Контроль доступу: Організація системи перепусток, перевірка документів, моніторинг відвідувачів та забезпечення, щоб у будівлю не потрапляли особи без належних повноважень.
• Відеоспостереження: Управління та моніторинг систем відеоспостереження для контролю за ситуацією в будівлі та прилеглих територіях.
• Пожежна безпека: Контроль за дотриманням пожежної безпеки, проведення інструктажів та навчань з евакуації, забезпечення працездатності пожежних систем та засобів.
• Взаємодія з правоохоронними органами: Співпраця з поліцією та іншими правоохоронними органами для запобігання правопорушенням та швидкого реагування на надзвичайні ситуації.
• Інструктаж та навчання: Проведення регулярних інструктажів для охоронців, підвищення їх кваліфікації та підготовка до різних ситуацій, що можуть виникнути.
• Документообіг: Ведення документації, пов'язаної з охороною, зокрема журналів обліку відвідувачів, інцидентів та інших подій.

Секретар [4 ранг]:

• Організаційна діяльність: Координація роботи міської ради, організація засідань, підготовка порядку денного та контроль за виконанням рішень ради.
• Документування: Ведення протоколів засідань, зберігання офіційних документів та архівів міської ради.
• Комунікація: Забезпечення зв'язку між депутатами ради, виконавчими органами та громадськістю, організація прийомів громадян та відповіді на їхні звернення.
• Правова підтримка: Консультація депутатів та працівників ради з юридичних питань, забезпечення відповідності рішень ради чинному законодавству.
• Контроль за виконанням рішень: Моніторинг реалізації прийнятих радою рішень, надання звітів про їх виконання.

Адвокат Міської Ради [5 ранг]:

• Юридичне консультування: Надання юридичних консультацій депутатам, секретарю та іншим працівникам міської ради щодо різних аспектів їх діяльності.
• Правова експертиза: Перевірка на відповідність законодавству проєктів рішень, договорів та інших офіційних документів, що готуються міською радою.
• Захист інтересів ради: Представлення та захист інтересів міської ради в судових справах, підготовка та подання необхідних судових документів.
• Аналіз законодавства: Моніторинг змін у законодавстві та інформування керівництва ради про нововведення, які можуть вплинути на діяльність ради.
• Підготовка правових документів: Розробка і оформлення юридичних документів, таких як угоди, контракти, рішення, акти, звернення та інші.
• Посередництво: Участь у переговорах та врегулювання конфліктів між міською радою та іншими сторонами, включаючи громадськість, бізнес та інші організації.
• Освіта та тренінги: Організація та проведення навчальних заходів для працівників ради щодо правових питань та нововведень у законодавстві.

Прокурор Міської Ради [6 ранг]

• Нагляд за дотриманням законодавства: Здійснення нагляду за дотриманням законів і нормативних актів міською радою та її виконавчими органами.
• Представництво інтересів міської ради в суді: Представлення та захист інтересів міської ради в судах різних інстанцій.
• Розгляд скарг та звернень громадян: Перевірка законності дій і рішень міських органів за скаргами громадян, реагування на порушення прав і свобод громадян.
• Правова експертиза: Проведення правової експертизи проектів рішень, що приймаються міською радою та її виконавчими органами, для забезпечення їх відповідності законодавству.
• Розробка та вдосконалення нормативних актів: Участь у розробці та вдосконаленні місцевих нормативних актів, що регулюють діяльність міської ради та її виконавчих органів.
• Контроль за використанням бюджетних коштів: Нагляд за законністю використання бюджетних коштів та іншого майна, що знаходиться у власності міста.
• Координація з правоохоронними органами: Співпраця з правоохоронними органами для забезпечення правопорядку та протидії злочинності на території міста.
• Консультування посадових осіб: Надання юридичних консультацій посадовим особам міської ради та її виконавчих органів щодо застосування законодавства.
• Освіта та підвищення кваліфікації: Організація навчальних заходів для посадових осіб міської ради з метою підвищення їхньої правової обізнаності та кваліфікації.
• Нагляд за дотриманням законодавства: Здійснення нагляду за дотриманням законів і нормативних актів міською радою та її виконавчими органами.
• Представництво інтересів міської ради в суді: Представлення та захист інтересів міської ради в судах різних інстанцій.
• Розгляд скарг та звернень громадян: Перевірка законності дій і рішень міських органів за скаргами громадян, реагування на порушення прав і свобод громадян.
• Правова експертиза: Проведення правової експертизи проектів рішень, що приймаються міською радою та її виконавчими органами, для забезпечення їх відповідності законодавству.
• Розробка та вдосконалення нормативних актів: Участь у розробці та вдосконаленні місцевих нормативних актів, що регулюють діяльність міської ради та її виконавчих органів.
• Контроль за використанням бюджетних коштів: Нагляд за законністю використання бюджетних коштів та іншого майна, що знаходиться у власності міста.
• Координація з правоохоронними органами: Співпраця з правоохоронними органами для забезпечення правопорядку та протидії злочинності на території міста.
• Консультування посадових осіб: Надання юридичних консультацій посадовим особам міської ради та її виконавчих органів щодо застосування законодавства.
• Освіта та підвищення кваліфікації: Організація навчальних заходів для посадових осіб міської ради з метою підвищення їхньої правової обізнаності та кваліфікації.

Депутат Міської Ради [7 ранг]

• Представництво інтересів громади: Відстоювання інтересів виборців у міській раді, підготовка та подання пропозицій щодо покращення життя в громаді.
• Участь у засіданнях ради: Активна участь у пленарних засіданнях міської ради, комісіях та робочих групах, голосування за рішення, що впливають на життя міста.
• Розробка та прийняття рішень: Підготовка проектів рішень, внесення поправок та участь у їх обговоренні з метою прийняття ефективних і законних рішень для розвитку міста.
• Робота з виборцями: Проведення прийомів громадян, розгляд звернень, скарг та пропозицій мешканців, надання їм допомоги у вирішенні проблемних питань.
• Контроль за виконанням рішень: Нагляд за виконанням рішень міської ради та дотриманням законності в діяльності виконавчих органів ради.
• Взаємодія з громадськими організаціями: Співпраця з громадськими організаціями, ініціативними групами та активістами для врахування їх думок та пропозицій у роботі ради.
• Інформування виборців: Інформування мешканців про діяльність міської ради, прийняті рішення та їх виконання, використовуючи засоби масової інформації та соціальні мережі.
• Залучення інвестицій та ресурсів: Робота над залученням інвестицій, грантів та інших ресурсів для реалізації проектів, спрямованих на розвиток міста.
• Підвищення якості життя мешканців: Розробка та підтримка програм і проектів, що сприяють поліпшенню інфраструктури, соціальних послуг, охорони здоров'я, освіти та культурного розвитку міста.
• Взаємодія з громадськими організаціями: слідкування за роботою державних організацій, подання заяви співробітників на преміювання до розгляду Директора лепартаменту фінансів

Директор Департаменту житлово-комунального господарству [8 ранг]:

• Управління житловим фондом: Контроль за станом житлового фонду, забезпечення його належного утримання та ремонту.
• Організація комунальних послуг: Забезпечення надання якісних комунальних послуг, таких як водопостачання, водовідведення, теплопостачання, вивезення сміття та електропостачання.
• Розвиток інфраструктури: Планування та реалізація проектів з модернізації та розвитку житлово-комунальної інфраструктури міста.
• Енергозбереження та екологія: Впровадження заходів з енергозбереження, підвищення ефективності використання ресурсів та покращення екологічної ситуації.
• Взаємодія з мешканцями: Організація роботи зі зверненнями громадян, розгляд їх скарг та пропозицій, забезпечення оперативного вирішення проблем, щоденний моніторинг ріелторської агенції
• Контроль за виконанням нормативних актів: Забезпечення дотримання чинного законодавства та нормативних актів у сфері житлово-комунального господарства.
• Фінансове управління: Планування та контроль за використанням фінансових ресурсів, розробка бюджету департаменту та контроль за його виконанням.
• Координація з іншими органами: Співпраця з іншими департаментами міської ради, державними органами та приватними компаніями для забезпечення комплексного підходу до управління житлово-комунальним господарством.
• Навчання та розвиток персоналу: Організація навчання та підвищення кваліфікації працівників департаменту, створення умов для їх професійного розвитку.

Директор Департаменту фінансів [9 ранг ]

• Розробка та виконання бюджету: Директор відповідає за підготовку проекту міського бюджету, його представлення на затвердження та контроль за виконанням.
• Фінансовий аналіз і планування: Проведення аналізу фінансового стану міста та розробка довгострокових фінансових планів.
• Управління доходами і витратами: Контроль за надходженнями до міського бюджету та ефективне розподілення витрат.
• Фінансова звітність: Забезпечення підготовки та представлення фінансової звітності відповідно до законодавчих вимог.
• Контроль за цільовим використанням коштів: Перевірка правильності та законності використання бюджетних коштів.
• Взаємодія з іншими департаментами: Співпраця з різними департаментами міської ради для координації фінансових питань.
• Взаємодія із зовнішніми організаціями: Представлення фінансових інтересів міста у відносинах з державними органами, фінансовими установами та громадськістю, подання працівників різних фракцій на преміювання міському голові
• Впровадження фінансових нововведень: Ініціювання та реалізація сучасних фінансових інструментів і методів управління фінансами.

Керуючий справами виконкому міської ради [10 ранг]

• Організація роботи виконкому: Забезпечення належного функціонування виконавчого комітету, підготовка порядку денного засідань, контроль за виконанням рішень.
• Документаційне забезпечення: Організація роботи з документацією, включаючи підготовку, обробку, зберігання та архівацію документів.
• Координація діяльності структурних підрозділів: Співпраця з різними відділами та службами міської ради для забезпечення їх ефективної роботи.
• Контроль за виконанням рішень: Моніторинг виконання рішень міської ради та виконавчого комітету, а також підготовка звітів про їх виконання.
• Організація прийомів громадян: Забезпечення організації прийому громадян, розгляд їх звернень, скарг та пропозицій, контроль за своєчасним вирішенням питань.
• Взаємодія з органами державної влади та місцевого самоврядування: Представлення інтересів виконавчого комітету у відносинах з іншими органами влади, установами та організаціями.
• Забезпечення зв’язку з громадськістю та ЗМІ: Організація взаємодії з громадськістю та засобами масової інформації для інформування про діяльність виконавчого комітету.
• Контроль за дотриманням законодавства: Перевірка відповідності діяльності виконавчих органів міської ради чинному законодавству.

Заступник міського голови [11 ранг]

• Координація діяльності виконавчих органів: Організація та координація роботи різних департаментів і служб міської ради для досягнення спільних цілей.
• Розробка і реалізація стратегій: Участь у розробці та реалізації стратегічних планів розвитку міста, програм і проектів, спрямованих на покращення життєдіяльності міста.
• Контроль за виконанням рішень: Моніторинг виконання рішень міської ради та виконавчого комітету, а також контроль за дотриманням встановлених термінів і якості виконання.
• Управління ресурсами: Ефективне управління фінансовими, матеріальними та людськими ресурсами, включаючи планування бюджету та контроль за його виконанням.
• Взаємодія з громадськістю: Організація прийомів громадян, розгляд їх звернень та скарг, забезпечення своєчасного вирішення проблемних питань мешканців.
• Співпраця з іншими органами влади: Взаємодія з державними органами, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями та бізнесом для координації спільних дій.
• Інформування про діяльність міської ради: Інформування громадськості про діяльність міської ради, прийняті рішення та їх виконання через засоби масової інформації та інші комунікаційні канали.
• Розвиток інфраструктури: Участь у плануванні та реалізації проектів з розвитку міської інфраструктури, включаючи дороги, комунальні послуги, соціальні та культурні об'єкти.
• Розробка нормативно-правових актів: Підготовка проектів нормативно-правових актів, що регулюють діяльність міської ради та її виконавчих органів, забезпечення їх відповідності законодавству.
• Підвищення кваліфікації кадрів: Організація навчання та підвищення кваліфікації працівників міської ради для покращення їх професійних навичок і ефективності роботи.

Міський голова [12 ранг]

• Представництво громади: Представлення інтересів міської громади в органах державної влади, на офіційних заходах і зустрічах.
• Керівництво міською радою: Головування на засіданнях міської ради та виконавчого комітету, організація їх роботи та контроль за виконанням рішень.
• Розробка та реалізація стратегій розвитку: Розробка стратегічних планів розвитку міста, спрямованих на покращення економічного, соціального та культурного стану громади.
• Управління міським бюджетом: Затвердження проекту бюджету міста, контроль за його виконанням та забезпечення ефективного використання фінансових ресурсів.
• Взаємодія з громадськістю: Організація прийомів громадян, розгляд їх звернень, скарг та пропозицій, забезпечення своєчасного реагування на проблеми мешканців.
• Контроль за діяльністю виконавчих органів: Нагляд за роботою виконавчих органів міської ради, забезпечення їхньої ефективності та відповідності законодавству.
• Розвиток інфраструктури: Ініціювання та контроль за реалізацією проектів з розвитку міської інфраструктури, включаючи дороги, комунальні послуги, соціальні та культурні об'єкти.
• Залучення інвестицій: Робота над залученням інвестицій, грантів та інших ресурсів для реалізації важливих для міста проектів.
• Забезпечення правопорядку: Співпраця з правоохоронними органами для забезпечення громадського порядку та безпеки в місті.
• Розробка нормативних актів: Підготовка та затвердження місцевих нормативних актів, що регулюють діяльність міської ради та її виконавчих органів.